{"id":671,"date":"2025-03-25T13:25:38","date_gmt":"2025-03-25T12:25:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/?page_id=671"},"modified":"2025-03-26T12:42:45","modified_gmt":"2025-03-26T11:42:45","slug":"privacybeleid","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/privacybeleid\/","title":{"rendered":"Privacybeleid"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Privacybeleid<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Bij Scouting Lincolngroep gaan wij zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. In dit privacy beleid
informeren wij u over hoe we dat doen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Privacy statement en Privacy beleid Scouting Nederland <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Bij Scouting in Nederland werken we met Scouts Online als administratieve applicatie waarin de
ledenadministratie centraal geregeld is. In het Privacy statement staat een korte toelichting op hoe
persoonsgegevens verwerkt en beschermd worden. In het Privacy beleid Scouting Nederland staat dit
uitgebreid omschreven.
Aanvullend op dit landelijke beleid, hebben we binnen Scouting Lincolngroep de volgende afspraken
gemaakt over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens en het melden van datalekken bij de
toezichthouder.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Lidmaatschap registratie en financi\u00eble administratie<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Om lid te worden vraagt de ouder of verzorger van een nieuw lid een inschrijfpakket bij de leiding,
bestaande uit een inschrijfformulier, het privacy beleid en een gezondheidsformulier (zie alinea
gezondheidsformulieren). De secretaris registreert de lidmaatschapsgegevens in het systeem Scouts
Online (SOL) en vervolgens gaat het inschrijfformulier naar de penningmeester voor de SEPA machtiging.
De penningmeester bewaart deze machtigingsformulieren fysiek op een veilige locatie. De
penningmeester van de Lincolngroep heeft inzicht in de financi\u00eble gegevens in SOL en verzorgt de inning
van contributie en andere kosten. De secretaris bewaart het in gescande inschrijfformulier als back-up van
het papieren formulier op een lokale computer. De secretaris en penningmeester verwijderen beide
formulieren bij be\u00ebindiging lidmaatschap.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Registratie voor activiteiten <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Voor het organiseren van (groeps-)activiteiten hebben we gegevens nodig over deelname, eventuele
dieetvoorkeuren en mogelijk andere voorkeuren. We gebruiken die gegevens om het aantal deelnemers
te inventariseren en zoveel mogelijk aan te sluiten bij ieders voorkeuren. Voor inschrijving maken we
gebruik van een online registratieformulier van SOL dat we via een link in de nieuwsbrief of email
toesturen. Voor alle gegevens in SOL gelden de privacy regels opgesteld door Scouting Nederland.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Gezondheidsformulieren voor opkomsten, activiteiten en kampen <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Scouting Lincolngroep hecht veel waarde aan een veilige (speel)omgeving. Toch zit een ongeluk in een
klein hoekje en kan het soms nodig zijn om een arts te bezoeken. Ook is het voor (regionale) activiteiten
die langer duren dan een reguliere opkomst, zoals een overnachting of kamp, noodzakelijk dat de
(bege)leiding van de jeugdleden beschikt over informatie over de gezondheid van het lid. Denk hierbij aan
voedselallergie\u00ebn, medicijngebruik en verzekeringsgegevens. Voor al deze gelegenheden maken we
gebruik van een gezondheidsformulier (zie bijlage). De ouders\/verzorgers leveren het
gezondheidsformulier in bij aanmelding lidmaatschap. Het ingeleverde gezondheidsformulier bewaren we
zorgvuldig in een afgesloten ruimte en registreren we niet digitaal. De gezondheidsformulieren zijn alleen
inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak als genoemd op het formulier. In het geval
van een regionale activiteit, levert de leiding de gezondheidsformulieren van de deelnemers in een
gesloten envelop in en krijgen hem weer terug aan het eind van het kamp.
Een keer per jaar vragen wij de ouders\/verzorgers een nieuw formulier aan te leveren en vernietigen we
het oude formulier.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Contactlijsten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Alle leiding van een speltak heeft de beschikking over een lijst met namen, emailadressen en
telefoonnummers van leden en ouders van de betreffende speltak en van het bestuur. In geval van nood
kan de leiding ouders van de jeugdleden en\/of bestuursleden zo bereiken. Deze contactlijsten zijn alleen
inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak en zijn beveiligd met een wachtwoord. De
groepsbegeleider en de secretaris hebben alle contactlijsten in geval van nood. De secretaris beheert de contactlijsten. De rest van het bestuur krijgt een lijst met namen, emailadressen en telefoonnummers van
het kader. Bij nieuwe, vertrekkende of overvliegende leden stuurt de secretaris een nieuwe contactlijst en
verzoekt leiding en bestuur de oude lijsten te verwijderen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

E-mail nieuwsbrief en social media <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Scouting Lincolngroep maakt gebruik van een e-mailnieuwsbrief waarin we relevante
lidmaatschapsinformatie delen. Alle leden en ouders\/verzorgers ontvangen deze nieuwsbrief op het
opgegeven e-mailadres bij lidmaatschapsregistratie. Het emailadres is niet zichtbaar voor andere leden.
Het is mogelijk (maar niet erg praktisch) om zich voor de nieuwsbrief uit te schrijven door een mail te
sturen aan de leiding of de secretaris.
Scouting Lincolngroep heeft een open Facebook met beeldmateriaal van opkomsten, activiteiten en
kampen. (zie verder beeldmateriaal)
Ouders kunnen zich vrijwillig aanmelden voor een Whats App-groep via een link die zij toegestuurd
krijgen bij inschrijving, indien de leiding heeft besloten gebruik te maken van een App-groep. De App
groep is een aanvulling op de hoofdcommunicatie, maar er wordt geen belangrijke onmisbare informatie
in de App-groep gedeeld. Deelname aan de Whats App-groep is niet verplicht en ouders kunnen ieder
moment de groep verlaten.
Op onze website staat alle informatie over de scoutinggroep beschreven. De website maakt geen gebruik
van cookies of Google Analytics.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Beeldmateriaal (foto\u2019s, video\u2019s)<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Scouting Lincolngroep maakt foto\u2019s en video\u2019s van diverse activiteiten ten behoeve van de promotie van
Scouting Lincolngroep en als herinnering. De foto\u2019s en video\u2019s worden gedeeld op de Facebook pagina, op
de website en in de Whats App-groep van de betreffende speltak. De geplaatste foto\u2019s bevatten alleen
overzichtsfoto\u2019s en groepsfoto\u2019s en geen close-ups. De niet gedeelde foto\u2019s en video\u2019s zijn door leden,
ouders\/verzorgers, leiding en bestuur in te zien en sturen we op verzoek via we-transfer. Bij
lidmaatschapsregistratie vragen wij expliciet toestemming voor het maken van beeldmateriaal van het
betreffende jeugdlid. Toestemming is altijd in te trekken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

VOG<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Om een veilige omgeving te bieden voor de leden en grensoverschrijdend gedrag te voorkomen heeft
Scouting Nederland als een van de maatregelen het aanvragen van een VOG voor alle vrijwilligers
verplicht gesteld. De secretaris bewaart de VOG\u2019s digitaal op een lokale computer en verwerkt de
gegevens in SOL.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Communicatie van het privacy beleid <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Het privacybeleid van Scouting Lincolngroep is terug te vinden via www.lincolngroep.nl en op te vragen
via het secretariaat op secretaris@lincolngroep.nl<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Datalekken<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek, meldt secretaris dit conform het \u2018protocol
datalekken verwerkers\u2019 bij Scouting Nederland via privacy@scouting.nl. Na melding van een datalek heeft
Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat zij leden informeert over wat er met hun
persoonsgegevens is gebeurd.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Recht op vergetelheid (RTBF) en inzage in gegevens (SAR) <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageert
Scouting Lincolngroep binnen \u00e9\u00e9n maand op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden
via de secretaris (secretaris@lincolngroep.nl<\/a>). Conform het privacy beleid van Scouting Nederland neemt
de secretaris dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting Nederland in
behandeling.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDownload als pdf<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Privacybeleid Bij Scouting Lincolngroep gaan wij zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. In dit privacy beleid informeren wij u over hoe we dat doen. Privacy statement en Privacy beleid Scouting Nederland Bij Scouting in Nederland werken we met Scouts Online als administratieve applicatie waarin de ledenadministratie centraal geregeld is. In het Privacy statement staat een korte […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-671","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/671","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=671"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/671\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":757,"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/671\/revisions\/757"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lincolngroep.nl\/werktitel\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}